André, muito bom o material que você disponibilizou pra galera.
Eu sou um cara que realmente precisa de ferramentas para gerenciar melhor o meu tempo. Só pra se ter uma idéia estou trabalhando desde as 4 horas da manhã.
Ricardo, se você em uma solução melhor, apresente logo para que eu possa curtir o meu fim de semana.
Abraços,
Nilo Martins
Friends,
A minha solução é ter uma AGENDA.
Tudo que eu tenho que fazer eu coloco na AGENDA. A minha agenda de amanhã está bloqueada do inicio ao fim com coisas que EU QUERO fazer ou com coisas que eu tenho para fazer com outras pessoas.
Tudo que vai aparecendo na frente para fazer eu jogo na agenda.
Eu acho que um dos problemas das pessoas é a falta de hábito de anotar o que tem que fazer em uma AGENDA única de trabalho. Eu não tenho TO-DO LIST nem nada do tipo. Eu tenho apenas uma AGENDA, no caso o Google Calendário.
Se eu estou em uma reunião e o cara me pede para fazer X, eu abro a AGENDA, imagino que X vai levar 4 horas para fazer, e já bloqueio 4 horas no dia Y que está livre. Simples assim. As vezes eu tenho que negociar comigo mesmo e passar uma coisa na frente da outra, mas nada fica fora da agenda.
A coisa de botar tudo em uma AGENDA me faz saber quais são as 10 próximas coisas que eu tenho que fazer nas 10 próximas horas. Dessa maneira eu não perco tempo com os intervalos, com a coisa do “e agora, o que eu tenho que fazer primeiro?” e por ai vai.
E quando alguém me chama do nada, eu simplesmente – em 80% dos casos – não abro exceção na agenda porque em 100% desses casos as coisas podem esperar algumas horas, ou 1 ou 2 dias. É claro que tem as exceções, mas são exceções, a grande maioria das coisas que temos que fazer podem ser planejadas se tivermos uma agenda.
VAMOS QUE VAMOS!!!
ARREBENTA!!!
Ricardo
Friends,
Eu acho esse negócio de GTD muito confuso. O insight para mim mais marcante do David Allen é “Se dá para fazer em menos de 2 minutos, então faça”. E é isso mesmo, as coisas que postergamos são mais simples de executar do que imaginamos.
ARREBENTA!
Ricardo
Excelente pergunta Ricardo!
Depois que eu comecei a usar GTD (Getting Things Done) sinto que estou me dando melhor na priorização das coisas. Tem uns slides sobre GTD legais aqui: http://www.slideshare.net/andrefaria/gtd-getting-things-done-8033359
Abraço.
André, muito bom o material que você disponibilizou pra galera.
Eu sou um cara que realmente precisa de ferramentas para gerenciar melhor o meu tempo. Só pra se ter uma idéia estou trabalhando desde as 4 horas da manhã.
Ricardo, se você em uma solução melhor, apresente logo para que eu possa curtir o meu fim de semana.
Abraços,
Nilo Martins
Friends,
A minha solução é ter uma AGENDA.
Tudo que eu tenho que fazer eu coloco na AGENDA. A minha agenda de amanhã está bloqueada do inicio ao fim com coisas que EU QUERO fazer ou com coisas que eu tenho para fazer com outras pessoas.
Tudo que vai aparecendo na frente para fazer eu jogo na agenda.
Eu acho que um dos problemas das pessoas é a falta de hábito de anotar o que tem que fazer em uma AGENDA única de trabalho. Eu não tenho TO-DO LIST nem nada do tipo. Eu tenho apenas uma AGENDA, no caso o Google Calendário.
Se eu estou em uma reunião e o cara me pede para fazer X, eu abro a AGENDA, imagino que X vai levar 4 horas para fazer, e já bloqueio 4 horas no dia Y que está livre. Simples assim. As vezes eu tenho que negociar comigo mesmo e passar uma coisa na frente da outra, mas nada fica fora da agenda.
A coisa de botar tudo em uma AGENDA me faz saber quais são as 10 próximas coisas que eu tenho que fazer nas 10 próximas horas. Dessa maneira eu não perco tempo com os intervalos, com a coisa do “e agora, o que eu tenho que fazer primeiro?” e por ai vai.
E quando alguém me chama do nada, eu simplesmente – em 80% dos casos – não abro exceção na agenda porque em 100% desses casos as coisas podem esperar algumas horas, ou 1 ou 2 dias. É claro que tem as exceções, mas são exceções, a grande maioria das coisas que temos que fazer podem ser planejadas se tivermos uma agenda.
VAMOS QUE VAMOS!!!
ARREBENTA!!!
Ricardo
Friends,
Eu acho esse negócio de GTD muito confuso. O insight para mim mais marcante do David Allen é “Se dá para fazer em menos de 2 minutos, então faça”. E é isso mesmo, as coisas que postergamos são mais simples de executar do que imaginamos.
ARREBENTA!
Ricardo