Uma bem definida "Solicitação de Proposta de
Serviços" é fundamental para você economizar tempo, e reduzir os riscos
de trabalhar com o fornecedor errado. Veja aqui algumas dicas que podem
ajudá-lo a montar uma "Solicitação de Proposta" que pode minimizar esses
riscos.
1. O Básico. Entenda as suas necessidades. Quanto mais
informações você fornecer, mais fácil será para o provedor de serviços
entregar uma proposta para você. Não esconda informações. Seja o mais
detalhista possível.
2. Checklist. (Para lembrá-lo de alguns pontos importantes que a
sua solicitação de proposta deve trazer)
que serão realizados ?
indústria que está inserida, mercado que atua, produtos e serviços
oferecidos e tudo que possa ajudar o provedor de serviços a entender o
negócio da sua empresa.
por itens, tais como mão-de-obra, equipamentos etc.
A vista ? Em parcelas mensais ?
receber esse serviço ?
ser completado ?
duração deve ser estabelecida. A possibilidade de renovação deve ser
citada.
serviço ? Qual o preço ?
foram atendidos por esse provedor de serviço. Converse com os clientes
já atendidos.
responsável por serviços e suporte ? Quanto tempo leva para obter uma
resposta do suporte ?
fornece o treinamento ? E quando for necessário realizar treinamento
para novos funcionários ?
Agora é com você. Seja Profissional. Os fornecedores que você escolher
serão uma extensão da sua empresa, e responsáveis direto pela qualidade
dos serviços que você irá prover para os seus clientes.