Fala galera!
Com agenda em dia, venda todo dia.
Todo dia tem que ter agenda.
A agenda vai levar você a saber exatamente o que fazer quando e como.
Faz sentido?
Lá vai algumas ideias para você ter uma agenda em dia para vender todos os dias.
#1 – Blocos de Foco
Reserve blocos específicos de tempo para tarefas que exigem alta concentração. Evite multitarefas e elimine distrações nesses momentos. Cada bloco tem uma duração específica, frequentemente variando de 25 minutos (como na Técnica Pomodoro) a até 2 horas. Exemplos de blocos de foco: prospecção, follow-up, reunião, preparação, demos etc.
#2 – Análise Semanal
Dedique uma hora por semana para revisar sua agenda passada. Identifique onde o tempo foi bem ou mal gasto e ajuste para a próxima semana. Escolha um local calmo e sem distrações para a sua análise. Uma atmosfera tranquila facilita a reflexão e o planejamento. Se possível, utilize ferramentas ou apps de rastreamento de tempo para obter uma visão exata de como suas horas foram gastas. Além de analisar o tempo, reflita sobre como se sentiu durante a semana. Havia atividades que o deixavam mais estressado ou mais motivado? Use essas percepções para fazer ajustes.
#3 – Agende Pausas
Planeje pequenos intervalos entre tarefas intensas para descansar a mente e manter o foco ao longo do dia. Sugestão: Técnica Pomodoro. Use essa técnica popular que consiste em trabalhar intensamente por 25 minutos e fazer uma pausa de 5 minutos. Após quatro ciclos, faça uma pausa mais longa de 15 a 30 minutos. Durante a pausa, tente passar um tempo ao ar livre. Mesmo que seja apenas alguns minutos no terraço ou varanda. O contato com a natureza pode rejuvenescer a mente.
#4 – Use a Tecnologia a Seu Favor
Utilize ferramentas de automação para agendar reuniões ou lembrá-lo de follow-ups, eliminando a necessidade de lembrar mentalmente. Utilize ferramentas que integrem diferentes plataformas (e-mail, calendário, CRM) para evitar a duplicação de tarefas e tornar a gestão mais fluida. Softwares como o Zapier ou Integromat permitem que você crie automações entre diferentes aplicativos, economizando horas de trabalho manual.
#5 – Reserva Estratégica
Mantenha algumas janelas de tempo “em branco” para lidar com urgências ou oportunidades inesperadas. Coloque essas janelas em momentos do dia em que você sabe que é mais provável surgirem interrupções ou imprevistos. Se essa janela não for usada por uma urgência, não a preencha com tarefas regulares. Mantenha-a como um espaço para respirar ou para atividades de desenvolvimento pessoal.
#6 – Defina Temas Diários
Por exemplo, “Terças-feiras de prospecção” ou “Quintas-feiras de follow-up”, ajudando a manter um foco diário. Dentro do tema do dia, aplique a técnica de bloqueio de tempo para segmentar o dia em blocos dedicados a sub-tarefas relacionadas ao tema. Apesar de ter um tema definido para o dia, esteja aberto para adaptá-lo se surgirem tarefas inesperadas. O tema serve como guia, não como uma regra inflexível.
#7 – Zona de Pico
Identifique seu período mais produtivo do dia e reserve para as tarefas mais críticas. Se você é mais ativo pela manhã, use esse tempo para atividades mais exigentes. Durante sua Zona de Pico, desligue notificações desnecessárias e informe colegas para que não interrompam, a menos que seja essencial. Reserve as tarefas que exigem mais criatividade ou resolução de problemas complexos para esse período.
Gostou? Você ainda não viu nada.
Para VOCÊ aprender a colocar essas ideias em prática para ORGANIZAR a sua agenda e ter uma vida de VENDAS absurdamente ORGANIZADA pula para dentro da próxima turma do meu curso de vendas O VENDEDOR RAINMAKER.
Vamos deixar a desordem de lado e fluir no mundo das vendas.
Inscrições abertas.
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